TUDNIVALÓK AZ ELEKTRONIKUS ALÁÍRÁSRÓL

Kinek a nevében írsz alá?

A GoodID Signban saját nevedben és céges képviselőként is aláírhatsz. A dokumentum követelményei alapján válassz fokozott biztonságú (AES) vagy minősített elektronikus aláírást (QES).

Magánszemélyként

AES és QES közül választhatsz. Ha minősített aláírásra van szükséged, aláírhatsz közvetlenül a GoodID alkalmazásban vagy a DÁP-pal.

Ha a DÁP-ot választod

Vidd át a PDF-et a DÁP alkalmazásba, írd alá, majd az aláírt példányt küldd vissza a GoodID-ba. A folyamat ott folytatódik.

Vállalat képviseletében

Ha jogosult vagy a cég képviseletére, fokozott biztonságú vagy minősített elektronikus aláírást is használhatsz. Céges QES-hez válaszd a GoodID alkalmazásba integrált minősített aláírást.

Mire figyelj?

A dokumentumból derüljön ki, melyik vállalat nevében jársz el. A DÁP aláírása kizárólag magáncélra használható.

ÚTMUTATÓ HÉTKÖZNAPI JOGÜGYLETEKHEZ

Mit kíván meg a dokumentum?

AES

Hétköznapi szerződések és nyilatkozatok

Bérleti, kölcsön-, megbízási vagy munkaszerződésnél, titoktartási megállapodásnál és teljesítésigazolásnál elegendő lehet a fokozott biztonságú aláírás. Mindig ellenőrizd, előír-e az adott ügy szigorúbb okirati formát.

QES

Ha szigorúbb az előírás

Bírósági meghatalmazásnál, hatósági vagy nyilvántartási eljárásnál külön nézd meg az okirati követelményeket. Ha az előírás QES-t kér, minősített aláírást válassz. Egyes eljárások minősített tanúsítványon alapuló fokozott aláírást vagy bélyegzőt is elfogadnak.

Amikor további hitelesítés is kell

Ingatlantulajdont, családjogot vagy öröklést érintő ügyben egyeztess az eljáró szakemberrel. Az előírt ügyvédi ellenjegyzést, közjegyzői közreműködést vagy közokiratot önmagában sem az AES, sem a QES nem helyettesíti.

GYAKORLATI PÉLDÁK

Elektronikus aláírási útmutató hétköznapi jogügyletekhez

A példák tájékoztató jellegűek. Az elfogadható elektronikus aláírás típusáról minden esetben kérd ki az illetékes személy állásfoglalását.

AES

Hétköznapi ügyletek fokozott biztonságú elektronikus aláírással

Lakást adok bérbe vagy veszek bérbe

„Albérleti szerződést kötök a bérlőmmel.”

Lakásbérleti szerződést módosítok

„Megemeljük a bérleti díjat, meghosszabbítjuk a bérletet, vagy új bérlőtársat veszünk fel.”

Bérleti díjról, kaucióról, átadás-átvételről nyilatkozunk

„Átvételi jegyzőkönyvet írunk a lakás állapotáról és a kulcsokról.”

Egyszerű kölcsönszerződést kötök ismerőssel

„Kölcsönadok 500 000 Ft-ot, és szeretném leírni a visszafizetési feltételeket.”

Szolgáltatási vagy vállalkozási szerződést kötök

„Kivitelezővel, grafikussal, marketingessel vagy szerelővel szerződöm.”

Megbízási szerződést kötök

„Megbízok valakit ügyintézéssel, tanácsadással, közvetítéssel.”

Ingatlanhoz kapcsolódó, de tulajdonjogot nem érintő nyilatkozatot írok alá

„Bérbeadói hozzájárulást adok székhelyhasználathoz vagy lakcímbejelentéshez.”

Titoktartási megállapodást kötök

„NDA-t írok alá üzleti tárgyalás előtt.”

Árajánlatot, megrendelést vagy teljesítésigazolást írok alá

„Elfogadok egy ajánlatot, vagy aláírom, hogy a munka elkészült.”

Munkaszerződést vagy munkaszerződés-módosítást írok alá

„Belépek egy új munkahelyre, vagy módosítjuk a béremet.”

Munkáltatói tájékoztatást, nyilatkozatot veszek át

„Átveszem a munkaköri leírást, szabályzatot, home office tájékoztatót.”

Egyes ingó dolgok adásvétele

„Eladok egy laptopot, telefont, bútort vagy gépet.”

Elővásárlási, vételi vagy visszavásárlási jogot kötök ki

„Megállapodunk, hogy később elsőként én vehessem meg az adott dolgot.”

Bizalmi vagyonkezelési szerződést kötök

„Vagyont adok át kezelésre egy vagyonkezelőnek.”

Tartási vagy életjáradéki szerződést kötök, ingatlanátruházás nélkül

„Valaki gondoskodik rólam, én pedig rendszeres ellenértéket adok.”

QES

Minősített elektronikus aláírás és szigorúbb okirati követelmények

Teljes bizonyító erejű meghatalmazást adok elektronikusan

„Meghatalmazom a könyvelőmet, ügyvédemet vagy családtagomat, hogy helyettem járjon el.”

Bírósági ügyben képviselőt hatalmazok meg

„Ügyvédet hatalmazok meg egy peres ügyben.”

Autót adok el vagy veszek, és az átíráshoz kell okirat

„Eladom az autómat, és a vevő át akarja íratni.”

Fontos tartozáselismerést írok alá

„Valaki tartozik nekem, és szeretném, ha ezt elektronikusan elismerné.”

Kezességet vállalok valaki tartozásáért

„Kezességet vállalok a családtagom hiteléhez vagy bérleti díjához.”

Kft.-üzletrész átruházásához kapcsolódó bejelentést teszek

„Megvettem egy kft. üzletrészét, és be kell jelenteni a társaságnak.”

Földhaszonbérleti szerződést kötök, amelyet hatósági eljáráshoz csatolni kell

„Termőföldet adok haszonbérbe vagy veszek haszonbérbe.”

Hivatalos elektronikus közokiratot kapok vagy állítanak ki rólam

„Elektronikus cégkivonatot, hatósági vagy közjegyzői elektronikus okiratot használok.”